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【COVID-19職場後遺症】僱主勿妄想可回復正常 反須兼顧新工作模式與員工心理質素

僱主同打工仔之間永遠都存在一種矛盾,而疫後的工作模式,正正就是最考驗公司人性的時刻過去一年多,相信不論是僱主還是打工仔,大家都頗為習慣Work Form Home (WFH) 的工作模式。有賴疫苗以及民眾的防疫意識,全球染疫數字大幅回落,各地經濟正處於半復甦狀態。職場上COVID-19的後遺症,相信就是僱主以及打工仔雙方對於現時/日後的工作模式,出現了不同的期望……

根據外國權威調查報告McKinsey Quarterly,超過七成半的C-suite管理層期望核心員工應留在office工作至少三日,但諷刺的是,另一方面有超過五成的打工仔期望每星期至少有三日能夠WFH,反映僱主/員雙方在疫後工作安排上存在一定衝突。

 

「複雜的打工仔心態 老細高層你地又知唔知?」

除了單純討論WFH安排外,事實上,不少僱主都忽略了疫情為打工仔帶來職場以及身心健康的挑戰。經歷了天翻地覆的一年,面對所謂疫情新常態,打工仔開始重新審視及反思個人身心發展與工作之間的關係。雖說普遍打工仔都偏向選擇WFH在家工作,但同時WFH亦使我們工作與私人時間之間界線變得模糊,間接將工作壓力生活化,甚至影響我地個人社交習慣。但另一方面,確實有部份打工仔因多花時間留在家而重拾家庭親子關係,甚至更了解子女成長或學習進程。因此僱主必須理解,在所謂WFH蜜月期 (Honeymoon Effect) 過後,打工仔未必有一面倒的支持或反對WFH

 

僱主必須拋開「回復正常死線」觀念

相反有一點可以肯定的是,面對疫後種種的改變,僱主必須承認,今時今日已不可能再一廂情願,要求員工完全回復疫前的工作模式。反過來僱主於對待員工的心態上,應多從聆聽和體諒角度出發,共同探索並制定一個長遠最佳的Hybrid混合工作模式,才可以嬴到打工仔個心,做得開心自然會繼續為你「賣命」。要不然,無須多久時間,當員工漸漸感受到自己在經歷過WFH後,只是「打回原形」變回一隻打工奴隸,相信只會更絕望更心灰意冷,因此奉勸僱主們一句,當真要小心處理並照顧疫後打工仔的心理質素。

 

Hybrid混合工作模式 = 雙嬴局面?

僱主在制定混合工作模式與措施時,不宜抱著只為了遷就打工仔的心態,相反應該客觀平衡僱主與僱員的期望衝突,甚至以提升工作效率為目標來出發。除了最簡單的問題:一星期多少天WFH/返office工作外,其實僱主還有其他問題需要思考,才能制定一個既全面又能促進員工生產力的模式。

  1. 什麼性質/內容的工作相對適合WFH/面對面完成呢?
  2. 不同角色在參與會議的模式上是否應有分別呢?例如透過Hybrid meeting讓項目負責人Person-in-charge能夠出席現場會議,而旁聽者則採用online meeting參與等。(道理上與Send Email的 ”To”和 ”Cc”甚至”Bcc”收件人有著類近的意思。)
  3. 如何確保主管在評估員工工作表現時,不會被其所採用的工作模式所影響呢?
  4. 如何確保在家以及在office的同事能夠保效暢通無阻的溝通呢?

雖然Hybrid工作模式在實施及執行上,相比完全遙距工作複雜,但相信只要僱主、部門主管以及打工仔之間能夠互相信任和坦誠溝通,定能達致雙嬴局面。

 

工作環境直接影響打工心態

除採用彈性工作模式外,企業亦適宜建構一個較開放的工作環境予打工仔工作。就傳統office設計而言,普遍公司都會用2/3地方作打工仔的辦公地方,加上使用高身的屏障,像是隔絕了同事之間的交流,等同叫打工仔日日埋頭苦幹工作。相反利用可移動的隔音間板來分隔會議室,因應大小需要,一來可以減低office相對壓抑的氛圍,對於講求創新、團隊拼搏的IT或startup公司尤其有效提高士氣,讓企業可以貫徹「以人為本」的人才發展方針;二來更能靈活運用office空間以滿足場地需要。

開放式辦公室不單能夠舒緩office壓抑的氛圍,亦可以靈活使用空間,例如預留較大的common area舉辦公司分享會或員工活動。

職場上的各大小事,從工作模式到環境,其實都在滲透著老細/高層想向員工表達的訊息,而打工仔是能夠直接感受到公司對他們的態度。因此,僱主/員雙方不妨趁著現時經濟還未完全復甦,及早共同制定Hybrid工作模式和環境,實現真正的疫後「新」常態,推動打工仔走得更快更遠,擺脫COVID-19職場後遺症。

資料及圖片來源:McKinsey Quarterly、Shutterstock

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