喺職場上,我哋往往好難真實咁表達自己嘅情緒,因為我哋要保持禮貌,好多時都會婉轉咁表達負面情緒。但當你用唔直接嘅方式表達訊息嗰陣,問題可能無法解決之餘,專家話仲有可能令對方冇咁尊重你,所以以下依5個「被動攻擊」字句大家記得盡量避免啦~
1. “Just a friendly reminder…”(溫馨提示……)
一種間接嘅方法去提出問題或催對方覆快啲。其他類似嘅句子都要避免:“Per my last email…,”(根據我上一封電郵…)、 “Not sure if you got the memo, but…” (唔肯定你係咪收到備忘錄,但係……) 或者係 “As I mentioned before…”(正如我之前提到嘅…)
依啲說話只係掩飾緊你嘅要求,而對方認為你喺度嘮叨/責備。專家話可以直接啲:「Hi,唔好意思打擾你一陣,我需要一個回覆。」
2. “Don’t take this the wrong way, but…”(唔好誤會,但係…)
依句通常都係用令人討厭/反感嘅事去開頭。聽落就好似講啲好攻擊性嘅說話,但講句no offence就當唔係攻擊性咁,係唔好嘅。
應該咁講:「而家方便傾兩句嘛?有啲問題困擾緊我」或「我有啲擔心你嘅表現。不如我哋傾下。」
3. “Got it.” (知道。)
雖然有時係表達「OK!明白」嘅意思,但有時可能會令人誤會另一個意思: 「得啦、知啦、好煩呀你!」通常依類諷刺係最明顯嘅「被動攻擊」,亦都可能會傷害到人。
應該咁講:「唔好意思如果我聽落好惡,最近壓力好大,因為我趕緊兩個deadline。」或者講返「OK!冇問題!」等人哋唔好咁易誤會
4. “Hey, how are we doing with that task I’m waiting for?”(Hey, 我等緊份文件做成點?)
婉轉請求可能睇落好有禮貌,但亦都係一種被動攻擊。明確咁講你「需要啲咩同幾時要?」
應該咁講:直接提醒佢哋最後期限,然後解釋趕唔切會點:「聽日我真係需要依份文件,否則個客會唔高興。」
5. “If that’s what you want to do…”(如果咁係你想做嘅…)
依句說話有唔贊成嘅意思,依啲訊息講嚟係冇任何幫助。
應該咁講:如果你唔同意一啲事,可以睇時機適合嗰陣講出嚟。「我們為咗依個XX利益著想,好似做依個(另一選項)好啲?」
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